Evet. Kitapsoft’un çoklu marka yönetimi altyapısı sayesinde tüm yayınevi markalarınızı tek bir panel üzerinden yönetebilirsiniz.

Farklı markalarınız için işlemler ayrı ayrı yürütülürken, siz tüm süreci merkezi bir sistem üzerinden kolayca kontrol edebilirsiniz. Böylece hem operasyonel yük azalır hem de veri bütünlüğü korunur.

Ayrıca her markanız için kitap satışı yapabileceğiniz ayrı web sitelerine de sahip olabilirsiniz.

Kitapsoft, Türkiye’de yayınevlerinin ihtiyaçlarına özel olarak geliştirilmiş kapsamlı bir yönetim yazılımıdır.

Piyasada genel muhasebe, ERP veya e-ticaret sistemleri bulunsa da, yayınevlerinin üretim süreçleri, telif yönetimi, baskı planlama ve dağıtım operasyonlarını tek çatı altında yöneten bütünleşik çözümler oldukça sınırlıdır.

Kitapsoft, yayınevine özgü iş akışlarını tek platformda birleştirerek operasyonel verimlilik ve kontrol sağlar.

Kitapsoft’u en yalın haliyle, yayınevlerinin operasyonel yükünü azaltan bir verimlilik ve tasarruf yazılımı olarak düşünebilirsiniz.

Kitapsoft;

• personel, zaman ve operasyon maliyetlerini azaltır,
• manuel süreçlerden kaynaklanan hataları ve kayıpları en aza indirir,
• iş akışlarını düzenleyerek süreçlerin öngörülebilir ve kontrol edilebilir olmasını sağlar.

Bürokratik yükleri ve gereksiz iletişim trafiğini ortadan kaldırarak, ekibinizin odağını esas işiniz olan yayıncılığa yönlendirir.

Kitapsoft, öncelikli olarak yayınevi yöneticilerinin süreçleri daha kolay yönetebilmesi ve doğru kararlar alabilmesi için geliştirilmiştir.

Kitapsoft, hem telifli yayıncılık hem de kişisel destekli yayıncılık modeliyle çalışan yayınevlerinin ihtiyaçları dikkate alınarak geliştirilmiştir.

Sözleşme yönetimi, mali süreçler, üretim takibi ve satış operasyonları gibi farklı iş akışlarını destekleyerek her iki yayın modelinin de süreçlerini tek sistem üzerinden yönetmenizi sağlar.

Bu sayede yayınevinizin iş modeline bakılmaksızın tüm operasyonlarınızı düzenli, şeffaf ve kontrol edilebilir şekilde yürütebilirsiniz.

Kitapsoft, hem dijital baskı hem de offset baskı süreçleriyle çalışan yayınevlerinin ihtiyaçlarına uygun olarak tasarlanmıştır.

Farklı baskı yöntemlerine göre üretim planlaması yapabilir, baskı adetlerini, maliyetleri ve tedarik süreçlerini tek sistem üzerinden yönetebilirsiniz.

Bu sayede hangi baskı yöntemini kullanırsanız kullanın, üretim süreçlerinizi daha verimli ve kontrollü şekilde yürütebilirsiniz.

Evet. Kitapsoft’u kullanmaya başladığınız anda yayınevinize ait web siteniz de yayına hazır hale gelir.

Web siteniz Kitapsoft ile tamamen entegre çalıştığı için yazar, kitap ve içerik bilgilerini tekrar girmenize gerek kalmaz. Sisteme eklediğiniz veriler otomatik olarak sitenizde yayınlanır.

Bu entegrasyon sayesinde hem zamandan tasarruf edersiniz hem de içerik yönetimini tek noktadan kolayca sürdürebilirsiniz.

Evet. Kitapsoft, web sitenizle entegre çalışan bir e-ticaret modülü sunar.

Kitaplarınızı siteniz üzerinden doğrudan satışa sunabilir, siparişleri, stok durumunu ve müşteri süreçlerini tek panel üzerinden kolayca yönetebilirsiniz.

Bu sayede hem satış kanallarınızı genişletir hem de tüm operasyonu merkezi bir sistem üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Evet, yalnızca Kitapsoft panelini kullanmanız mümkündür.

Ancak Kitapsoft’ta bir kitabı satışa sunduğunuzda, tüm bilgileriyle birlikte entegre web sitenizde otomatik olarak yayınlanır. Mevcut web sitenizi kullanmaya devam etmeniz durumunda, içerikleri ikinci kez girmeniz gerekebilir; bu da zaman ve operasyon yükü oluşturabilir.

Kitapsoft ile sunulan web sitesi altyapısı, içeriklerinizi otomatik yayınlayarak iş yükünü azaltır ve ek web hizmeti maliyetlerini ortadan kaldırabilir.

Mevcut sitenizin tasarımından vazgeçmek istemezseniz, aynı tasarımı Kitapsoft ile sunulan siteye uyarlayabiliyoruz. Bu uyarlama işlemi bir defaya mahsus olmak üzere ücretsiz olarak sağlanmaktadır.

Hayır, mevcut kitap satış sitenizi kullanmaya devam edebilirsiniz.

Ancak Kitapsoft’ta bir kitabı satışa sunduğunuzda, tüm bilgileriyle birlikte entegre web sitenizde otomatik olarak yayınlanır. Mevcut satış sitenizi kullanmanız durumunda içerikleri ikinci kez girmeniz gerekebilir; bu da zaman kaybı ve ek operasyon yükü oluşturabilir.

Kitapsoft’un entegre satış altyapısı, içeriklerin otomatik yayınlanmasını sağlayarak iş süreçlerini kolaylaştırır ve ek e-ticaret hizmeti maliyetlerini ortadan kaldırabilir.

Ayrıca genel e-ticaret yazılımlarının yayınevlerine özel ihtiyaçlara göre tasarlanmamış olması, bazı taleplerinizin karşılanmasında sınırlamalar yaratabilir. Kitapsoft ise yayıncılık süreçlerine özel olarak geliştirilmiştir.

Evet. Kitapsoft, yayınevleri ve bayileri arasındaki ticari süreçleri kolaylaştırmak için gelişmiş bir B2B altyapısı sunar.

Sistem üzerinden hem siz hem de bayileriniz sipariş, stok, cari hesap ve sevkiyat süreçlerini anlık olarak takip edebilirsiniz. Böylece iletişim trafiği azalır, süreçler hızlanır ve operasyonel kontrol artar.

Kitapsoft’un B2B altyapısı, dağıtım süreçlerinizi daha şeffaf, düzenli ve verimli hale getirir.

Evet. Kitapsoft’ta ister genel iskonto oranları belirleyebilir, ister firma veya kullanıcı bazında özel iskonto tanımlamaları yapabilirsiniz.

Bu esnek yapı sayesinde bayi, dağıtıcı veya özel müşterileriniz için farklı fiyatlandırma politikaları uygulayabilir; ticari süreçlerinizi daha kontrollü ve verimli şekilde yönetebilirsiniz.

Kitapsoft, baskıdan gelen kitaplarınızı dağıtım firmalarına hızlı ve pratik şekilde yönlendirmenizi sağlar.

Sistemde yer alan “Dağıtıma Gönder” özelliğini kullandığınızda, ilgili kitaplara ait tanıtım bültenleri ve gerekli bilgiler dağıtım firmasına otomatik olarak e-posta ve SMS yoluyla iletilir.

Bu otomasyon sayesinde dağıtım süreci hızlanır, iletişim hataları azalır ve operasyonel iş yükü önemli ölçüde düşer.

Evet. Kitapsoft, pazaryeri entegrasyonu sunan Entegra altyapısı ile uyumludur. Entegra hizmetini kullanıyorsanız, web sitenizde satışta olan kitaplarınızı seçtiğiniz pazaryerlerinde otomatik olarak satışa sunabilirsiniz.

Pazaryerlerinden gelen siparişler ve stok düşümleri sisteminize otomatik olarak yansır, böylece tüm satış kanallarınızı tek merkezden yönetebilirsiniz.

Entegra harici bir hizmet olduğu için ayrıca satın alınması gerekmektedir.

Öte yandan, Kitapsoft ekibi ürünlerin doğrudan pazaryerlerine aktarılmasını sağlayacak yerleşik entegrasyon üzerinde çalışmaktadır. Bu güncellemenin tamamlanmasının ardından, ek bir yazılım veya ücret gerektirmeden kitaplarınızı pazaryerlerine tek tuşla aktarabileceksiniz.

Evet. Kitaplarınızı havale/EFT, kapıda ödeme veya kredi kartı ile satışa sunabilirsiniz.

Kredi kartı ile ödeme almak için sistemde iyzico ve Paratika ödeme kuruluşları hazır olarak bulunmaktadır. Farklı bir ödeme altyapısı kullanıyorsanız, gerekli entegrasyon da sağlanabilmektedir.

Bu esnek yapı sayesinde müşterilerinize güvenli ve pratik ödeme seçenekleri sunabilirsiniz.

Evet. Kitapsoft ile kitaplarınızın yanı sıra ajanda, kırtasiye ürünleri, setler veya farklı promosyon ürünlerini kategoriler oluşturarak satışa sunabilirsiniz.

Ayrıca kitap ve ürün setleri oluşturabilir, gruplara özel iskonto oranları tanımlayarak farklı satış stratejileri uygulayabilirsiniz.

Bu esnek yapı sayesinde satış çeşitliliğinizi artırabilir ve kampanyalarınızı daha etkili şekilde yönetebilirsiniz

Evet. Kitapsoft; editör, dizgici ve grafikerlerin ister uzaktan ister ofis ortamında çalışabileceği şekilde tasarlanmıştır.

Sistem üzerinden yapılan işlerin takibi kolayca sağlanır. Karakter, sözcük veya sayfa sayısı gibi veriler girildiğinde çalışanların hak edişleri otomatik olarak hesaplanır.

Bu sayede ödeme süreçleri şeffaflaşır, zaman kaybı önlenir ve hak ediş hesaplamalarına bağlı anlaşmazlıkların önüne geçilir.

Evet. Kitapsoft; firmalar, yazarlar, matbaalar, dağıtım firmaları ile editör ve grafiker gibi ister freelance ister tam zamanlı çalışanlarınızın tüm alacak-verecek kayıtlarını tek sistem üzerinden takip etmenizi sağlar.

Sistem sayesinde cari hesap hareketlerini izleyebilir ve tek tuşla mutabakat alarak finansal süreçlerinizi daha şeffaf ve kontrollü şekilde yönetebilirsiniz.

Evet. Fatura entegrasyonu tamamlandıktan sonra, e-fatura entegratörünüze gelen tüm faturalar otomatik olarak Kitapsoft’a aktarılır. Aynı şekilde Kitapsoft üzerinden oluşturduğunuz faturalar da entegratör sisteminize otomatik olarak işlenir.

Bu çift yönlü entegrasyon sayesinde fatura süreçlerinizi tek noktadan takip edebilir, manuel veri girişini ortadan kaldırarak zaman tasarrufu sağlayabilirsiniz.

Fatura entegrasyonu ücretsiz olarak yapılmakta olup kurulum süreci genellikle 3–5 gün içinde tamamlanmaktadır.

Kitapsoft sayesinde kitaplarınızı seçtiğiniz matbaaya tek tuşla baskıya gönderebilirsiniz.

“Baskıya Gönder” özelliğini kullandığınızda, baskı dosyalarına ait indirme bağlantıları matbaaya e-posta ve SMS yoluyla anında iletilir. Böylece dosya paylaşımı ve iletişim süreçleri hızlanır.

Ayrıca baskıya gönderim öncesinde farklı matbaalar arasındaki fiyat tekliflerini karşılaştırabilir, maliyet açısından en uygun seçeneği değerlendirebilirsiniz.

Evet. Kitapsoft ile kitap kataloglarınızı ihtiyaç duyulan formatta kolayca dışa aktarabilirsiniz.

Sistem üzerinden kitap listenizi Excel veya XML formatında anında oluşturabilir ve talep eden firmalarla hızlıca paylaşabilirsiniz.

Bu özellik sayesinde veri paylaşımı süreçleriniz hızlanır ve manuel düzenleme ihtiyacı ortadan kalkar.

Evet. Kitapsoft’ta, fatura edilmeyen gönderimler için proforma işlem seçeneği bulunmaktadır.

Bu özellik sayesinde protokol, tanıtım, promosyon veya numune gönderimleri için gerçek bir fatura kesmeden stok çıkışı yapabilir ve envanter kayıtlarınızı doğru şekilde güncel tutabilirsiniz.

Böylece stok takibi ile muhasebe kayıtları arasında tutarlılık korunur.

Evet. Kitapsoft’ta birden fazla depo veya mağaza tanımlayabilir ve stoklarınızı tek sistem üzerinden yönetebilirsiniz.

Ürünlerin depolar ve satış noktaları arasındaki transferlerini kolayca gerçekleştirebilir, stok hareketlerini anlık olarak takip edebilirsiniz.

Bu yapı sayesinde envanter kontrolü güçlenir ve lojistik süreçler daha düzenli hale gelir.

Evet, mevcut sisteminizi kullanmaya devam edebilirsiniz. Ancak Kitapsoft bütünleşik bir yapı sunduğu için stoklarınızı tek merkezden yönetmenizi öneririz.

Web sitesi satışları, pazaryeri siparişleri ve dağıtım süreçleri Kitapsoft üzerinden yürütüldüğünde stokların sistem içinde takip edilmesi; güncel envanter kontrolü, hata riskinin azaltılması ve operasyonel karmaşanın önlenmesi açısından önemli avantaj sağlar.

Bu sayede birden fazla programda stok takibi yapma zahmetinden kurtulur ve tüm süreçlerinizi tek panel üzerinden yönetebilirsiniz.

Evet. Kitapsoft ile tüm kitap stoklarınızı anlık ve doğru şekilde takip edebilirsiniz.

Her kitap için stok alarmı tanımlayarak kritik seviyelere ulaşıldığında önceden bildirim alabilir, stoklar tükenmeden yeniden baskı planlaması yapabilirsiniz.

Bu sayede stok yönetiminiz daha kontrollü hale gelir ve satış kayıplarının önüne geçebilirsiniz.

Evet. Kitapsoft, yazar sözleşmeleri ve telif hesaplama süreçlerini düzenli ve şeffaf şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Sözleşme koşullarına göre telif oranlarını tanımlayabilir, satış verilerine bağlı olarak telif hak edişlerini otomatik hesaplayabilir ve yazar bazında raporlayabilirsiniz.

Bu sayede manuel hesaplama hataları ortadan kalkar, telif ödemeleri şeffaflaşır ve yazar ilişkileri daha sağlıklı yürütülür.

Evet. Kitapsoft, yazar ve eser sözleşmelerinizi düzenli ve merkezi bir sistem üzerinden yönetmenize yardımcı olur.

Sözleşme tarihleri, süreleri, telif oranları ve özel koşullar sistemde kayıt altına alınabilir. Böylece sözleşme süresi dolan eserleri takip edebilir, yenileme süreçlerini zamanında planlayabilirsiniz.

Bu yapı sayesinde sözleşme takibi kolaylaşır, hukuki riskler azalır ve tüm kayıtlar güvenli şekilde arşivlenir.

Evet. Kitapsoft’ta her kullanıcı için farklı yetki seviyeleri tanımlayabilirsiniz.

Yetkilendirme yapısı üç temel seviyeden oluşur:

• Yetkisiz: Kullanıcı ilgili bölümü hiç göremez.

• Görüntüleme: Kullanıcı verileri görüntüleyebilir ancak işlem yapamaz.

• İşlem Yetkisi: Kullanıcı ilgili alanda tüm işlemleri gerçekleştirebilir.

Bu yetkilendirmeler tüm modüller ve alt parametreler için ayrıntılı şekilde tanımlanabilir. Örneğin, muhasebe yetkisi verilmeyen bir kullanıcı finansal kayıtları görüntüleyemez.

Bu yapı sayesinde veri güvenliği sağlanır ve ekip üyeleri yalnızca görev alanlarıyla ilgili işlemlere erişir.

Kitapsoft, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yayımlanan güvenlik kriterlerine uygun olarak geliştirilmiştir.

Kamu kurumlarıyla çalışan müşterilerimizin gereklilikleri doğrultusunda sistem düzenli olarak güvenlik testlerinden ve kontrollerden geçirilmektedir.

Güncel güvenlik standartlarına uygun altyapısı sayesinde verileriniz güvenli şekilde korunur ve bugüne kadar herhangi bir güvenlik ihlali yaşanmamıştır.

Evet. Kitapsoft, yayınevinizin tüm operasyonlarını kapsayan gelişmiş raporlama araçları sunar.

Baskı adetleri, toplam sayfa üretimi, redakte edilen sözcük miktarı, editör ve grafiker ödemeleri, bandrol alımları, kitap satışları, ödeme türleri (kredi kartı/EFT), gelir-gider dengesi, kesilen ve alınan faturalar, vergi kalemleri, ziyaretçi istatistikleri ve dosya başvuruları gibi birçok veriyi detaylı şekilde raporlayabilirsiniz.

Raporlar aylık ve yıllık bazda görüntülenebilir, dönemler arası karşılaştırmalar yapılabilir.

Bu analizler; ne zaman yeni personel alınacağı, depo kapasitesinin yeterliliği, maliyet tasarrufu yapılabilecek alanlar ve hangi faaliyetlere ağırlık verilmesi gerektiği gibi kritik kararları daha sağlıklı vermenize yardımcı olur.